ASSISTANTE FACTURATION (H/F)

A propos du client

USG PROFESSIONALS, filiale du Groupe USG People est le leader européen du recrutement et de l'évaluation des métiers de la banque, finance et immobilier.

Nous recherchons pour notre client,

Description du poste

Rattaché(e) à l'équipe Facturation du service « Facturation & Recouvrement » de la région Tertiaire à Suresnes vous avez en charge la facturation pour l'ensemble des activités (Entretien, Travaux, Modernisation & BEX). Vous :

- Gérez des contrats/clients existants ou nouveaux.
- Pré-validez la conformité des dossiers commerciaux avant l'enregistrement (changements de gérants, application des hausses tarifaires, résiliations, récupérations, avenants, suspensions, modification des conditions commerciales) conformément aux process en vigueur.
- Contrôlez et validez les prototypes de facturations après l'enregistrement commercial.
- Assurez la facturation, émettez de factures conformes pour envoi client, présentation de la facture conformément à la demande client (nombre d'exemplaires, présentation, adresse, calcul, taux de TVA).
- Emettez une facturation rapide dans un délai maximum de 5 jours après l'enregistrement des informations dans le système informatique commercial et, de ce fait, êtes garant de notre ratio « facturé sur encours » et de nos process qui sont contrôlés lors d'audits internes.
- Etes en relation téléphonique et écrite avec nos clients pour l'envoi des factures et le suivi de la conformité.
- Etes en relation avec les autres services de la Région (Chantier, Commerce & Recouvrement) et faites preuve d'une forte réactivité aux demandes clients internes & externes.
- Assurez l'interface entre les clients, l'assistante commerciale/ingénieur commercial et l'équipe chantier.

Profil recherché

Comptable et/ou Facturier(e) dans l'âme, doté(e) d'un esprit de conquête et d'une culture du résultat développés, vous mettez en avant un sens du service avéré.

Votre relationnel, votre réactivité et votre goût pour le challenge et le travail en équipe sont de véritables atouts que vous pourrez mettre à profit pour le poste.

Vous faites preuve d'autonomie, d'initiative et de polyvalence au sein du service Facturation.

Capable de faire face à. des interlocuteurs de tous niveaux profil plutôt gestionnaire avec une forte capacité d'organisation et capacité à rassurer nos clients.