Assistante juridique (H/F)

A propos du client

USG PROFESSIONALS, filiale du Groupe USG People est le leader européen du recrutement et de l'évaluation des métiers de la banque, finance et assurance. Nous intervenons aussi dans les domaines de la comptabilité, marketing, communication, commercial, juridique et RH.

Nous recherchons pour notre client, un cabinet d'avocats, une assistante juridique (H/F).

Description du poste

En tant qu'assistant juridique, vos missions seront les suivantes:

- accueillir les clients/Visiteurs
- vérifier salles réunions avant réunion clients
- répondre au téléphone, filtrer les appels, diffuser les messages
- organiser les réunions, plannings, déplacements
- prendre des notes, rédiger des courriers ou notes internes
- effectuer la frappe, la modification et la mise en page de longs documents (connaissances avancées en TTX notamment)
- traiter le courrier, la messagerie électronique et gérer l'expédition des documents
- organiser le classement physique et électronique des dossiers et assurer leur archivage
- réaliser l'ouverture des dossiers physiques et informatiques
- enregistrer les éléments de facturation (honoraires, frais, débours) dans logiciel ZLAWYER.
- participer à des tâches administratives diverses en fonction des besoins de la structure et du calendrier : mailings, fournitures, etc.
- saisie et mise à jour des contacts des avocats
- secrétariat personnel des avocats si besoin

Profil recherché

Afin d'assurer votre réussite sur ce poste, vous disposez des qualités suivantes:

- Un niveau d'anglais courant (écrit et oral)
- Expériences signifiante en cabinet d'avocats est exigée