Chargé de flux GED et archivage (H/F)

A propos du client

USG PROFESSIONALS, filiale du Groupe USG People est le leader européen du recrutement et de l'évaluation des métiers de la banque, finance et immobilier.

Nous recherchons pour notre client, un acteur incontournable du secteur de l'assurance, un chargé de flux, GED et archivage (h/F).

Description du poste

Au sein d'un service GED,

Vos missions sont les suivantes :

-Garantir la réception, le tri, l'analyse et la bonne affectation des courriers reçus
-Garantir la mise en oeuvre de toutes les étapes du processus de GED
-Garantir la complétude des dossiers confiés
-Garantir le traitement des tâches connexes à la production courrier et GED (traçage et envoi des courriers, accusé réception),
-Garantir un accueil de qualité et une réponse professionnelle aux sollicitations,
-Contribuer à la mise à jour du reporting d'activité quotidien nécessaire au pilotage de l'activité de l'équipe,
-Contribuer à la mise en oeuvre des projets et évolutions concernant l'équipe en participant au maintien de la méthode d'Amélioration Continue de l'Efficacité (ACE),
-Garantir la remontée d'informations à la hiérarchie et alerter si nécessaire
-Garantir le respect du secret professionnel
-Garantir l'application des règles établies en matière de qualité, de contrôle et de sécurité des opérations ainsi que de gestion des risques

Profil recherché

- Bac validé minimum

- Vous justifiez d'une première expérience (6 mois minimum) dans un service administratif en banque ou en assurance

- Vous maîtrisez impérativement le pack office

- Poste situé à Nanterre, les horaires sont les suivantes : 8 H 30 - 17 H